Datenschutzerklärung
Informationen über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten
Zuletzt aktualisiert: 06. Juni 2025
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
CrownsGolds Studio
Schulterblatt 88
20357 Hamburg
Deutschland
E-Mail: [email protected]
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
2.1 Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
- Name Ihres Access-Providers
2.2 Bei Nutzung unseres Kontaktformulars
Bei Fragen jeder Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei sind folgende Angaben erforderlich:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Art der Anfrage
- Nachrichtentext
Optional können Sie auch Ihre Telefonnummer, gewünschtes Budget und Zeitrahmen angeben.
2.3 Bei Auftragserteilung
Für die Abwicklung von Schmuckdesign-Aufträgen erheben wir zusätzlich:
- Vollständige Adressdaten für Lieferung
- Rechnungsadresse (falls abweichend)
- Zahlungsinformationen
- Spezifische Designwünsche und Anforderungen
3. Zweck der Datenverarbeitung
3.1 Allgemeine Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus dem Kontaktformular dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
3.2 Auftragsdurchführung
Die Daten aus Aufträgen verwenden wir zur:
- Durchführung und Abwicklung von Schmuckdesign-Projekten
- Kommunikation über Projektfortschritte
- Lieferung der fertigen Schmuckstücke
- Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
- Gewährleistung und Kundenservice
4. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen (IT-Sicherheit, Missbrauchsschutz)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (Newsletter, Marketing)
5. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus dem Kontaktformular und den bei der Übersendung von E-Mails ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Unterhaltung mit dem Nutzer beendet ist.
Auftragsbezogene Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert:
- Rechnungsrelevante Daten: 10 Jahre
- Korrespondenz: 3 Jahre nach Projektabschluss
- Designdaten: 5 Jahre (für mögliche Nachfertigungen)
6. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
- Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben
- Die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist
- Für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht
- Die Weitergabe zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z.B. Versanddienstleister)
7. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen
8. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes. Für uns zuständig ist:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22
20459 Hamburg
Deutschland
9. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die von Ihrem Browser auf Ihrem Endgerät zur Speicherung bestimmter Informationen abgelegt werden. Durch Cookies erhält die Website bestimmte Nutzungsdaten, wie etwa Besuchshäufigkeit und Nutzung der Website.
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für die Funktionalität der Website erforderlich sind. Diese können Sie über Ihre Browsereinstellungen verwalten.
10. SSL-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
11. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
12. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden:
E-Mail: [email protected]
Betreff: Datenschutz